Effective School Management in the 21st Century: A Case Study at SMK Grafika Desa Putera, Jakarta

Sinta Evenia Simbolon; Yuliana Boiliu; Dede Irma Sitanggang; Alit Yuliawati; Marlina Evelyn; Dameria Sinaga

doi:10.55927/fjmr.v4i6.282

Authors

Sinta Evenia Simbolon Universitas Kristen Indonesia
Yuliana Boiliu Universitas Kristen Indonesia
Dede Irma Sitanggang Universitas Kristen Indonesia
Alit Yuliawati Universitas Kristen Indonesia
Marlina Evelyn Universitas Kristen Indonesia
Dameria Sinaga Universitas Kristen Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.55927/fjmr.v4i6.282

Keywords:

Transformational Leadership, 21st Century, School Management

Abstract

This study used a qualitative approach to identify key elements in effective school management, referred to as the 'DNA of Educational Excellence,' in facing the demands and dynamics of the 21st century. The study was conducted in May 2025 at SMK Grafika Desa Putera, involving ten teachers who were purposively selected based on their relevance and involvement in the school management process. Data were collected through document analysis, in-depth interviews and observation. The main focus of the study included six important indicators in school administration: transformational leadership of the principal, human resource management, curriculum and learning management, facilities and infrastructure management, financial management, and school and community relations (PR) management. The collected data were analysed through the stages of data reduction, data presentation, and conclusion drawing. It is hoped that the results of this study can provide a comprehensive picture of vocational school management practices that are adaptive to the demands of the times, as well as support initiatives aimed at developing educational institutions that are not only relevant, but also agents of revolutionary change for future generations.

References

Afkarina, R., Septianza, C., Amir, A. F., & Anshori, M. I. (2023). Manajemen Perubahan Di Era VUCA. Lokawati : Jurnal Penelitian Manajemen Dan Inovasi Riset, 1(6), 41–62. https://doi.org/10.61132/lokawati.v1i6.332

Angkat, S. A., Wardhani, S., & Syahrial, S. (2024). Konsep Penilaian Autentik dalam Evaluasi Pembelajaran di Sekolah Dasar. Pubmedia Jurnal Penelitian Tindakan Kelas Indonesia, 1(3), 13. https://doi.org/10.47134/ptk.v1i3.432

Azkiyah, Z., Fuad, N., & Martin. (2024). Studi Literatur : Transparansi Keuangan Sekolah Terhadap Partisipasi Orang Tua Siswa. E-Jurnal.Fkip.Unila, 315–321.

Efendi, N., & Soleh, M. I. (2023). Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Pembelajaran. Academicus: Journal of Teaching and Learning, 2(2), 68–85. https://doi.org/10.59373/academicus.v2i2.25

Febriansyah, R., & Handayani, R. W. (2025). Manajemen Sarana dan Prasarana Di Sekolah. Mister Journal Of Multidisplinary Inquiry In Science Technology and Educational Research, 2(1), 1081–1088. https://doi.org/10.32672/mister.v2i1b.2592

Fransisca, V. D. (2023). Mengintegrasikan Sistem Teknologi dalam Manajemen Sarana dan Prasarana untuk Pendidikan yang lebih Modern. Proceedings Series of Educational Studies, 1(1), 425–432.

Harahap, N. (2020). Penelitian Kualitatif (H. Sazali (ed.); 1st ed.). Wal ashri Publishing.

Hardika, Aisyah, E. N., Raharjo, K. M., & Aptiningsari, D. (2020). Pembelajaran Transformatif, Model Pembelajaran yang Memberdayakan (1st ed.). Universintas Negeri Malang.

Harefa, D., Ziliwu, E., Hendi, R., Harefa, N., & Giatman, M. (2025). Pengaruh Penerapan Manajemen Berbasis Sekolah Terhadap Peningkatan Mutu Pendidikan Di Smk Swasta Pembda Nias. 20(1), 114–119. https://doi.org/10.29408/edc.v20i1.28540

Hasan, M., Sudirman, A., Priyana, I., Ramadona, Y., Nurhidayati, Badrianto, Y., Putra, M. F., Rokimah, Nuriasari, S., Firdaus, M., & Walenta, A. S. (2020). Human Capital Management (Teori dan Aplikasi). In H. F. Ningrum (Ed.), Sustainability (Switzerland) (1st ed., Vol. 11, Issue 1). CV. MEDIA SAINS INDONESIA.

Hasan, S., Elpisah, Saptohadi, J., Nurwahidah, Abdullah, & Fachrurazi. (2022). Manajemen Keuangan. In Fachruzal (Ed.), Jurnal Keuangan dan Perbankan (1st ed.). CV. Pena Persada Redaksi.

Hidayah, N., & Widodo, H. (2020). Manajemen Pendidikan (1st ed.). Penerbit K-Media.

Iraza, K., & Nasution, M. I. P. (2023). Meningkatkan Daya Saing Bisnis: Peran Data Dalam Pengambilan Keputusan. Journal Sains …, 1(2), 888–894. https://doi.org/https://doi.org/10.61722/jssr.v1i2.329

Kasmawati, Y. (2020). Peningkatan Kompetensi Melalui Kolaborasi : Suatu Tinjauan Teoritis Terhadap Guru. 3(2), 136–142. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/cdj.v5i2.27560

Kayido. (2023). Manajemen Pendidikan di Era Industri 4.0. Jurnal Tahsinia, 4(2), 362–375. https://doi.org/https://doi.org/10.57171/jt.v4i2.244

Krismawati, N. K. A., & Manuaba, I. S. (2022). Kontribusi Lingkungan Kerja dan Motivasi Kerja terhadap Kepuasan Kerja Guru. Indonesian Journal of Instruction, 3(2), 92–104. https://doi.org/10.23887/iji.v3i2.44517

Maryance, R. T., Ita, E., Nurmalina, Haris, I., Sanjayanti, N. P. A. H., Dianita, E. R., Rabi’ah, Pertiwi, S., & Puspita, Y. (2021). Teori Dan Aplikasi Manajemen Pendidikan (S. H. Mansyur (ed.); 1st ed.). Yayasan Penerbit Muhammad Zaini Redaksi:

Mayasari, A., Arifudin, O., & Juliawati, E. (2022). Implementasi Model Problem Based Learning (Pbl) Dalam Meningkatkan Keaktifan Pembelajaran. Jurnal Tahsinia, 3(2), 167–175. https://doi.org/10.57171/jt.v3i2.335

Mu’in, A., Lugowi, R. A., Zohriah, A., Fitriani, D., & Supian, S. (2025). Perumusan Visi Dan Misi Serta Pemasaran Strategis Jasa Pendidikan. Pendidikan Dan Pembelajaran (JPP), 7(1), 292–311. https://journalpedia.com/1/index.php/jpp%0AVolume

Mustari, M. (2022). Manajemen Pendidikan di Era Merdeka Belajar (M. T. Rahman (ed.); 1st ed.). Prodi S2 Studi Agama-agama UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Nasution, A. F. (2023). Metode Penelitian Kualitatif (M. Albina (ed.); 1st ed.). CV. Harfa Creative.

Permatasari, F., Lestari, A. N., Christie, C. D. Y., & Suhaimi, I. (2023). Kepemimpinan Transformasional Kepala Sekolah Dalam Meningkatkan Mutu Kinerja Guru: Studi Meta Analisis. Kelola: Jurnal Manajemen Pendidikan, 4(3), 923. https://doi.org/10.24246/j.jk.2018.v5.i1.p66-73

Pertiwi, I. I., Eljohn, G., Fitriah, N. I., & Warman. (2024). The Influence of Competency-Based Curriculum Management on the Soft Skills and Hard Skills Competencies of High School Graduates. Jurnal Keislaman Dan Ilmu Pendidikan, 5(80), 75–87. https://doi.org/10.58578/alsys.v5i1.4446

Rahayu, R., & Iskandar, S. (2023). Kepemimpinan Transformasional Kepala Sekolah Dalam Pembelajaran Abad 21 Di Sekolah Dasar. Jurnal Elementaria Edukasia, 6(2), 287–297. https://doi.org/10.31949/jee.v6i2.5484

Rahayu, R., Iskandar, S., & Abidin, Y. (2022). Inovasi Pembelajaran Abad 21 dan Penerapannya di Indonesia. Jurnal Basicedu, 6(2), 2099–2104. https://doi.org/10.31004/basicedu.v6i2.2082

Rahman, F. S., Febriani, A., Annisak, F., Sabina, I., & Ananda, P. (2024). Kolaborasi Sekolah dan Industri: Menyiapkan Siswa Untuk Dunia Kerja. Jurnal Bintang Pendidikan Indonesia, 2(3), 158–166. https://doi.org/10.55606/jubpi.v2i3.3076

Rahmawati, R. (2022). Kerjasama Humas Sekolah Dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) Untuk Meningkatkan Kompetensi Lulusan Siswa di SMKN 2 Ponorogo. Ar-Rosikhun: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(2), 90–99. https://doi.org/10.18860/rosikhun.v1i2.13996

Sari, N. S., Gultom, P. L. M., & Yantoro, Y. (2023). Pengaruh Akuntabilitas dan Transparansi Keuangan Sekolah terhadap Kinerja Guru. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 6(10), 7518–7521. https://doi.org/10.54371/jiip.v6i10.2974

Subroto, V. K., & Endaryanti, E. (2024). Kumpulan Teori Akuntasi (I. Yunianto (ed.); 1st ed.). Yayasan Prima Agus Teknik Beker jasama dengan Universitas Sains & Teknologi Komputer (Universitas STEKOM) Universitas.

Sunardi, & Muallil. (2023). Peran Stakeholder Internal Dalam Upaya Peningkatan Mutu Pendidikan Di SMP Negeri 1 Wonosalam Jombang. Irsyaduna: Jurnal Studi Kemahasiswaaan, 3(2), 160–174. https://doi.org/10.54437/irsyaduna.v3i2.1156

Suranto, D. I., Anur, S., Ibrahim, & Alfiyanto, A. (2022). Pentingnya Manajeman Sarana dan Prasarana Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan. Kiprah Pendidikan, 1(2), 59–66. https://doi.org/10.51339/akademika.v5i1.745

Suriagiri. (2020). Kepemimpinan Transformasional. In D. Hermina (Ed.), Kompasiana (1st ed.). CV. Radja Publika.

Tiftazani, S., Trihantoyo, S., Roesminingsih, E., & Khamidi, A. (2025). Kepemimpinan Kepala Sekolah Dalam Membangun Budaya Organisasi Pendidikan. Belantika Pendidikan, 1(2), 1–4. https://doi.org/https://doi.org/10.15642/japi.2025.7.1.1-14

Tobondo, Y. A., Walenta, A. S., & Sigilipu, F. P. S. (2024). Model Manajemen Agile dalam Meningkatkan Adaptasi Pendidikan Inklusif terhadap Perubahan Teknologi. 1(2), 1–8.

Usman, H. (2019). Manajemen: Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan (4th ed.).

Williamson, B. (2019). Datafication of Education. Rethinking Pedagogy for a Digital Age, December, 212–226. https://doi.org/10.4324/9781351252805-14

Wulandari, E., Qolby, H. R., Devi, I. S., & Aziz, A. (2025). Peran Otonomi Daerah dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Melalui Desentralisasi. Jurnal Pendidikan Agama Islam Dan Filsafat, 2(3), 146–160. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/akhlak.v2i3.900

Zuhri, S., Suwindia, I. G., & Winangun, I. M. A. (2024). Literasi digital dan kecakapan abad ke-21 : analisis komprehensif dari literatur terkini. 5(2), 149–155.